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Karriere

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Veranstaltungsleiter (m/w)

Seit der Gründung im Jahr 2004 verwirklicht die 40seconds Group eindrucksvolle Events in berlinweit und in tonangebenden Locations. Unsere Flagship Location, das Westhafen Event & Convention Center mit hauseigenem Catering, ist ein beliebter Veranstaltungsort bei Kunden aus Medien, Wirtschaft, Politik und Kultur, u.a. auch für Konferenzen und Tagungen. Als Full-Service Dienstleister organisieren und koordinieren wir alle Gewerke und begleiten unsere Kunden von der Planung bis zur Nachbereitung ihrer Veranstaltung. Mit Erfahrungswerten aus mehr als 1.500 durchgeführten Veranstaltungen und Caterings haben wir uns auf dem Berliner Veranstaltungsmarkt sehr gut etabliert.

Wir sind ein stetig wachsendes, dynamisches Unternehmen, das sich seit 2013 ebenso im B2C Bereich mit der Vesper Bar am Kudamm, dem im Mai 2017 eröffneten gehobenem Restaurant GOLVET mit Sternekoch Björn Swanson und der Clubgastronomie & Veranstaltungsfläche vom International Club Berlin auch hier breit aufgestellt hat.

Für den weiteren Ausbau unseres Operation-Teams suchen wir ab sofort einen neuen Mitarbeiter (m/w) in Vollzeit. Sie verfügen über eine dem Berufsbild entsprechende Ausbildung und haben idealerweise bereits Berufserfahrung in der Veranstaltungs- oder Cateringbranche.

Ihre Aufgaben
  • Umsetzung der Veranstaltungen nach den Vorgaben des Verkaufsteams
  • Umsetzung und Einhaltung unseres Qualitätsanspruches im Servicebereich
  • Briefing und Anleitung des eigenen Serviceteams und der Dienstleister
  • Einarbeitung und Schulung neuer Servicemitarbeiter
  • Betreuung und Koordination der vom Verkaufsteam vorbereiteten Veranstaltungen ab Vertragsunterzeichnung über Aufbau, Durchführung, bis zum reibungslosem Rückbau in Koordination evtl. Folgeveranstaltungen
  • Führen von Verbrauchslisten und Veranstaltungsberichten im Anschluss an die Veranstaltungen
  • Ansprechpartner und Koordinator der verschiedenen Gewerke am Veranstaltungsort
  • Tätigen von Equipmentbestellungen für die einzelnen Veranstaltungen
Ihr Profil
  • Gute Menschenkenntnis und ein Talent für den richtigen Umgang mit den verschiedensten Charakteren
  • Natürliche Autorität und Durchsetzungsvermögen
  • Kenntnisse in MS Office und Outlook
  • Hohe Einsatzbereitschaft, gute Organisationsfähigkeiten sowie Teamgeist und Leidenschaft
  • Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse, sowie Führerschein Klasse B von Vorteil
  • Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
Wir bieten
  • Eine spannende Aufgabe mit breitgefächerten Aufgabenbereichen und Herausforderungen
  • Erfahrungen in einem Großprojekt mit internationaler Tragweite
  • Einen sicheren Arbeitsplatz
  • Qualifizierte Einarbeitung
  • Eine mittelständische Unternehmensgruppe, deren Zukunft Sie aktiv mitgestalten können
  • Eine attraktive Vergütung zu den marktüblichen Konditionen
  • Ein angenehmes und mitarbeiterorientiertes Arbeitsklima
Ihr Ansprechpartner

Frau Maike Seck

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns über Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis per E-Mail an: jobs@40seconds.de zu Händen Frau Maike Seck.

Wir möchten Sie zudem darauf aufmerksam machen, dass wir Ihre Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gemäß den Vorschriften der DSGVO speichern und verarbeiten werden. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich.

Roof GmbH & Co. KG
Potsdamer Straße 58
10785 Berlin

E-Mail: jobs@40seconds.de
Telefon: +49 (30) 890 642‐10
Fax: +49 (30) 890 642‐11